En ADMINISTRANDO trabajamos para satisfacer las necesidades de su comunidad y las suyas como propietario. Todo ello a través de una gestión integral que se refleja en los siguientes compromisos de servicio  que adquirimos con todos nuestros clientes.

Reducción del Gasto de su Comunidad

• Somos expertos en la gestión de proveedores de comunidades de propietarios, buscando aquellos que proporcionen la mejor relación calidad precio.
• Realizamos un estudio de reducción de todas las partidas que componen el gasto de su comunidad, que nos permitirá identificar aquellos potenciales ahorros.
• Conocemos, solicitamos y conseguimos para su comunidad todas las subvenciones existentes y así poder reducir el gasto a realizar por ustedes  los propietarios.
• Buscamos financiación (en caso de ser necesaria) para las obras y mejoras de su comunidad incluyendo aplazamiento de pago a proveedores y la posibilidad de financiación bancaria.

Máxima Calidad de Servicio y Cercanía a su Comunidad

• Disponemos de medios técnicos y humanos para el mantenimiento y conservación que pueda necesitar su comunidad.
• Visitamos periódicamente su comunidad, comprobando su buen funcionamiento, acordando con   la junta rectora de su comunidad un programa de visitas planificadas, para la supervisión del mantenimiento general del inmueble y sus contratos como ascensor, limpieza, puertas automáticas, piscina, calefacción, descalcificador, antena, etc. incluyendo revisión de mantenimiento e instalaciones, atención a los propietarios y a la  propia junta rectora y en caso de de obras o reparaciones  controlamos la calidad de los trabajos realizados.
• Así como  el control del cumplimiento de las normas de seguridad y la verificación de los plazos de inspección  de ascensores, canalizaciones de gas, etc.
• Respondemos a cualquier urgencia, incidencia o solicitud de la comunidad o de cualquier propietario con la máxima rapidez.
• Gestionamos la tramitación de siniestros que puedan acontecer en su comunidad con la compañía aseguradora realizando un seguimiento continuo hasta su total resolución.

 Gestión Económica Actualizada y Transparente

• Proporcionamos la información, análisis y asesoramiento necesario para que las juntas de vecinos tomen las decisiones  mas optimas en el mínimo tiempo.
• Presentamos periódicamente los informes económicos y contables de la comunidad así como  la confección de los presupuestos de gastos tanto, ordinarios como extraordinarios, la liquidación de los mismos y la presentación del presupuesto  para el ejercicio siguiente.
• Así mismo y en el ámbito fiscal asesoramos, confeccionamos y presentamos  todas aquellas obligaciones con las distintas Agencias Tributarias que afecte a la propiedad, IVA, IRPF, declaraciones, liquidaciones, etc.

Gestión Administrativa

• Convocatoria a junta general extraordinaria de constitución
• Elaboración del acta de constitución
• Obtención del libro de actas y su legalización
• Obtención del CIF
• Apertura de cuenta corriente bancaria a nombre de la comunidad

       2- Contratación de servicios

• Alta de los servicios necesarios para la puesta en marcha de la comunidad tales como agua, luz, etc.
• La negociación de los contratos con las empresas o personas que presten cualquier tipo de  servicios a la comunidad de propietarios.

       3- Servicio de secretariado

• Actuamos como secretarios de la comunidad y organizamos la celebración de las juntas de propietarios disponiendo para ello en nuestras instalaciones de sala de juntas apropiada para ello.
• Custodiamos toda  la documentación de su comunidad y la mantenemos a disposición de la misma.
• Preparamos las citaciones para las juntas ordinarias y /o extraordinarias y cuidamos que se haga con la suficiente antelación.
• Asistimos a las juntas, asesoramos a nuestros administrados a la hora de adoptar decisiones y ejecutamos los acuerdos aprobados.
• Redactamos las actas de las sesiones de la junta y nos ocupamos de su notificación para que lleguen al conocimiento de todos.
• Nos encargamos, en nombre de la comunidad, de la emisión y el cobro de los recibos a través de entidades financieras, así como del control y el seguimiento en el  pago  de todas las obligaciones económicas de la comunidad tanto las de carácter periódico y regular como las extraordinarias.
• Informamos periódicamente al presidente y/o a los cargos de la junta directiva de los impagados existentes así como de  su control y gestión de cobro, realizando un seguimiento mensual  e informando de las acciones tomadas para la recuperación de la deuda .Poniendo a disposición de su comunidad un equipo especializado de abogados y procuradores a través de un convenio con un gabinete  jurídico preparados para tal efecto.
• Usted y la junta directiva estará permanentemente informado/a  de de la situación económica de su comunidad.

       4- Servicio de Información on-line "Despacho 24 horas"

• En ADMINISTRANDO disponemos de un servicio de información instantánea y directa denominado “Despacho 24 horas” en donde a través de nuestra página web   http://www.administrando.es/ y para su comodidad,  cualquier titular  podrá acceder a través de unas claves de acceso proporcionadas por ADMINISTRANDO, a su comunidad de propietarios pudiendo en cualquier momento:
• Consultar información de su comunidad, como las convocatorias, las actas, circulares, saldos, informes de cuentas, etc., tanto a nivel global de su comunidad, como a nivel particular (su saldo personal, recibos pendientes, etc.) que periódicamente publicamos.
• También desde este despacho virtual de ADMINISTRANDO usted, podrá hacer gestiones diversas de una forma rápida y fiable  como notificar cambios en la domiciliación bancaria de  los recibos, notificación de averías, incidencias  y mensajes de  estado,  de un siniestro producido y su seguimiento,  Sugerencias y peticiones, etc.

Servicio de Asesoramiento y Gestión

En ADMINISTRANDO, además de administrar comunidades también ofrecemos para cualquier propietario a titulo individual de aquellas fincas administradas por nosotros,  los siguientes servicios:

Asesoramiento y gestión inmobiliaria

• Administración y contratación de arrendamientos.
• Compra-venta.
• Asesoramiento y contratación de Pólizas de seguros.

Servicio integral de mantenimiento y limpiezas

• Comunidades
• Oficinas
• Locales comerciales
• Colegios
• Fin de obra
• Jardinería

Asesoramiento técnico y realización de reformas 

Relaciones con las Administraciones Públicas

• Gestiones administrativas
• Gestiones tributarias